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自貢市政府黨政機關協(xié)同辦公一體化平臺
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案例簡介

CASE INTRODUCTION
客戶簡介
自貢市,別稱千年鹽都、南國燈城,四川省轄地級市,中等城市,川南區(qū)域中心城市,成渝經濟圈南部中心城市。自貢市政府黨政機關協(xié)同辦公一體化平臺于2007年開始建設,采用“四個統(tǒng)一”模式部署,即:統(tǒng)一辦公平臺,所有用戶集中使用同一個辦公平臺和網絡環(huán)境;統(tǒng)一數據交換中心,所有用戶的數據統(tǒng)一使用一個數據中心,集中保存和備份,分級管理;統(tǒng)一身份認證,所有用戶統(tǒng)一使用一套身份認證系統(tǒng);統(tǒng)一安全模式,在網絡安全、系統(tǒng)安全、數據安全上全部實現統(tǒng)一的管理模式。集中統(tǒng)一的技術架構形成了“一張網”,有效防止了傳統(tǒng)體制下分散投資、重復建設、相互分割的弊端,促進了資源整合和協(xié)調統(tǒng)一,打破了長期以來分離運行的常規(guī)模式。
項目背景
2007年4月30日,四川省人民政府辦公廳《關于全省政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸平臺運行和管理有關事宜的通知》:為進一步提高公文傳輸效率,按照國務院辦公廳全國政府系統(tǒng)政務信息化建設規(guī)劃要求,經省政府領導同意,全省政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸平臺將正式開通,全省行政機關公文將以電子文件方式進行網上傳輸。借助電子政務發(fā)展頂層設計,2007年自貢市在全省率先啟動了全市OA協(xié)同辦公(機關辦文)系統(tǒng)建設,依據國家公文處理辦法流程和要求,以電子政務外網為基礎,定制開發(fā)了全市OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。
項目建設目標
優(yōu)化服務質量:政務協(xié)同辦公平臺促進了政府內部各科室之間的信息共享和協(xié)同辦公,提高了信息的準確性和一致性,從而優(yōu)化了政府對公眾的服務質量。 提高工作效率:政務協(xié)同辦公平臺實現了政府單位工作的信息化和自動化,大大減少了繁瑣的手工操作和重復辦事,提高了政府工作的效率和處理速度。 加強監(jiān)督管理:政務協(xié)同辦公平臺統(tǒng)通過建立標準規(guī)范的線上工作流程和審批機制,實現了對政務工作的全程監(jiān)督和管理,有效減少和防范了人為錯誤及違規(guī)行為。

案例展示

CASE PRESENTATION
功能1:公文管理 對公文處理的整個過程進行管理,由“發(fā)文管理”、“收文管理”、“公文監(jiān)控”和“公文交換”等功能模塊組成;能夠實現公文的電子起草、傳閱、審核、批示、會簽、簽發(fā)和接收等工作,具有處理反饋、催辦、統(tǒng)計、查詢、歸檔等功能。
功能2:會議管理 會議管理實現會議通知的編輯與發(fā)布、參會信息反饋、會議過程管理、會議室管理、會議文檔管理、會議有關信息的審批流程設置與處理。包括會議通知(短信通知)、會議文檔審批與發(fā)布、會議室管理、會議信息歸檔管理、會議紀要查詢等。
功能3:移動辦公 利用移動互聯(lián)、移動服務技術,建立移動應用APP,讓各級領導、各科室可隨時隨地通過平板電腦、智能手機等移動終端設備,實現移動辦公。

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